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文案寫作-分段讓閱讀更順暢也有節奏

你可能看過滿滿一篇文字的文宣,寫著商品從為什麼開始做到怎麼做出來的,鉅細靡遺地寫得相當詳細,但卻沒有好好分類,當你滑過看到也是累。

往往太過冗長的篇幅,是很難讓人想要看完的,除非這個人是你的忠實鐵粉,熱愛你的品牌到無法自拔,把你的文宣故事當成小說閱讀;只是這樣的人真的太少,太多的人字會讓人失去閱讀的動力,所以這也是今天想要提到的將文案內容用更多的分類與段落,分門別類,讓觀看的受眾可以看得舒服,又看得明白。

為什麼要分段呢

一般來說,做為消費者你在網路上看到商品介紹或是銷售頁,如果是滿滿的文字,僅僅搭配幾張圖片,我想可能很難引起你看的興趣,尤其當這個品牌你不熟悉,不了解商品可以帶給你的好處時,你下一個步驟應該就是關掉這個網頁。

所以為了先抓住消費者的注意力,視覺上的順眼度就是一個關鍵,那分段就是一個很好的方式。

內容分段的帶來的好處

在寫文案內容分段我想有三個好處

  1. 容易閱讀

因為分段你會先做好分類,一個產品有許多面向的資訊需要介紹,因此分段即分類,你會根據不同的類別才告訴消費者,你要講述的重點是什麼,讓他可以好好閱讀你的說明。

  1. 讓人信任

接著,當消費者看著你的文案分段,他其實也更容易理解你所要表達的內容,而作為消費者在看懂你說明的資訊,因為對於產品有更進一步的認識,相對來說也會讓人產生信任感。

因為我會了解到你的產品怎麼做,使用了哪些材料元素,或是我知道你做這個產品的動機以及可以解決什麼問題,因為了解而信任。

  1. 產生行動

閱讀到了最後,更進一步地熟悉認識產品,而當這項產品可以解決我的問題,我就很容易產生購買的行動慾望。

因此分段的用意主要先區隔你希望消費者可以吸收到哪些資訊,而這些資訊你可以用簡單易懂的方式表達呈現,讓他們可以進入網頁,理解產品。

怎麼做好內容分段呢

一個產品的資料在你手上可能就好幾張A4的文字,你可以先從中分類,像是產品生產製作的原因、外觀、使用情況、五感等等的內容,再分別將細項說明出來。

舉例來說,我今天想要介紹一瓶威士忌

我就可以分類產地、原物料、製程、外觀、風味等等,當你做好分類之後,就可以把這些類別填上內容。

  • 產地:來自西班牙雷赫斯產區,
  • 原物料:雷赫斯產區超過300天的日照,夏季高溫陽光充足易於的葡萄熟成,因鄰著大西洋海風吹帶來潮溼與溫暖讓葡萄生長得更好,加上獨有的白堊土能吸收雨水供應葡萄園整年的生長,產出屬於當地獨有的葡萄風味。
  • 製程:這次所使用的是已經先製作過雪莉酒的雪莉桶。雪莉酒本身是西班牙限定產區所生產的葡萄酒,而雪莉桶就是製作雪莉酒的二手橡木桶,承襲了雪莉酒的風味,15年的釀造。
  • 外觀:色澤上是帶有棕褐色的柔和色調
  • 風味:帶有清爽的蜂蜜香氣,細膩的花果香前後交疊,展現不同層次。

就這樣先分別做好資料之後,你就可以很清楚了解這支酒的特色,接著我們用一個小方法來讓產品更簡單易懂。

一標語三法則

一標語是為這個產品下一個標題,說出這產品想要強調的重點,並用三個提點來補述與加強,以下舉例

<< JOHNNIE WALKER 15年 封‧蜜雪莉桶 >>

感受西班牙的陽光,一飲15年的封‧蜜雪莉桶珍釀

純正雷赫斯血統,無可挑剔

雷赫斯的陽光日照、鄰近的大西洋與白堊土壤相互平衡作用,帶給當地葡萄園豐沛的日照,產出飽滿的果實,匯聚而成的雪莉桶香氣四溢。

3200小時年日照的葡萄香甜緊緊封住

透著棕褐色的雪莉桶深邃柔和,陳釀出氣味香甜馥郁的風味

滴滴嚴選,口感層次豐富

超過15年的調和麥芽威士忌,一飲入口細膩花果氣息隨即呈現,尾韻是持久滑順的蜂蜜、蜜餞、乾果風味,口感十分柔和滑順。

這樣是不是一目了然了,所以「分段」之後我們在採用「一標語三法則」來說清楚。

結語

分段的主要目的,單純來說就將你所要把達的內容,用簡化、易懂、好看的方式呈現出來,讓消費者看到你的文字就等於你在再跟他說話一樣,有著抑揚頓挫的頻率。

還在寫著長長的內容想要跟消費者表達嗎?試著把自己的內容分段吧!

潔西

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